คอร์ส การวิเคราะห์ข้อมูลโซเชียลมีเดียสำหรับผู้เริ่มต้น
โมดูลที่ 3 - Module 3 : เทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูล
บทเรียนที่ 2 - เทคนิคการเรียงลำดับข้อมูลแบบกำหนดเอง (Custom sorting)
บางครั้ง เราต้องการเรียงลำดับข้อมูลแบบซับซ้อนขึ้น โดยการเรียงตาม Column หนึ่ง จากนั้นเรียงตามอีก Column หนึ่ง ตัวอย่างเช่น เราอาจต้องการเรียงข้อมูลตามชื่อบัญชี (Account) แล้วในข้อมูลที่มีชื่อบัญชีเดียวกัน เราอาจต้องการเรียงข้อมูลเหล่านั้นตามจำนวน Engagement ก็จะได้ตารางที่เรียงตามชื่อบัญชี โดยแต่ละชื่อบัญชี ข้อมูลเรียงลำดับตาม Engagement เพื่อให้ง่ายต่อการจัดลำดับความสำคัญ
ใน Excel การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง ทำได้ดังนี้
- เลือกข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการเรียงลำดับ (ไม่ใช่เลือกแค่ Column ที่ต้องการเหมือน Basic sorting)
- เลือกคำสั่ง Custom sort
- จะเห็นรายการลำดับการ Sort โดยแถวแรก Sort by คือรายการแรก ให้กำหนดว่าจะ Sort โดย Column ใด เรียงจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
- จากนั้น ถ้าต้องการ Sort อีกครั้งด้วยอีก Column ให้กดเครื่องหมายบวก จะได้ลำดับการ Sort อีกแถว (Then by) ให้กำหนด Column และลำดับมากน้อยเหมือนขั้นตอนก่อนหน้านี้ ถ้าต้องการเพิ่มอีกแถวก็เพิ่มได้ด้วยขั้นตอนเดียวกัน
- เมื่อกด OK จะได้ข้อมูลที่ถูกเรียงลำดับตามขั้นตอนที่กำหนด
กิจกรรม
หากท่านมีชุดข้อมูลที่เก็บมาได้ ให้ลอง Custom sort ข้อมูลตาม 1) ชื่อ Account ตามด้วย 2) จำนวน Engagement แล้วลองดูว่า Account ที่เป็นที่รู้จัก เช่น เพจข่าว มีโพสต์ไหนบ้างที่มี Engagement สูงเป็นพิเศษ และข้อความในโพสต์เหล่านั้นมีลักษณะเป็นอย่างไร
